Образец смена кпп уведомление

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Источник

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов — это документ, в котором одна сторона уведомляет другую об изменении банковского счета. Если не отправите его вовремя, то контрагент не сможет оплатить поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Скачать образец уведомления об изменении реквизитов организации для заполнения
Скачать образец уведомления о смене реквизитов банка от контрагента
Скачать образец уведомления о смене реквизитов из КонсультантПлюс
Скачать образец письма о смене банковских реквизитов организации для контрагента (шаблон для заполнения)
Скачать образец информационного письма о смене банковских реквизитов у поставщика
Читайте также:  Замерзла коробка передач тойота королла

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок в банковском счете и отсутствии уведомления о смене реквизитов организации, для контрагентов возникнут сложности (в основном у поставщика). Дело в том, что с юридической точки зрения заказчик делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить банковские реквизиты в договоре. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Что относится к реквизитам

В нормативах не указано, какие реквизиты включаются в бланк письма, но на практике в информационном сообщении указывают общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.
  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее следует обратить внимание на ряд особенностей. Обычно документ оформляют на фирменном бланке организации. В этом случае корреспонденция имеет более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

Вот как написать письмо о смене банковских реквизитов контрагенту:

  1. Вписать наименование получателя, ФИО и должность ответственного лица.
  2. Озаглавить документ.
  3. Проставить дату и исходящий номер (при наличии).
  4. Изложить суть обращения. Написать новый счет, на который теперь нужно перечислять оплату. Кроме того, сторонам необходимо изменить реквизиты в госконтракте, подписав допсоглашение.
  5. Указать дату, с которой изменения вступают в силу.
  6. Внести дополнительную информацию.
  7. Подписать у руководителя организации, поставить печать (при наличии).

Как составить уведомление

Уведомление заполняют по аналогии с информационным письмом. Укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой следует проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/с и к/с в банке).

Подписывает уведомление руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Используйте шаблон уведомления для заполнения:

телефон: ___________, факс: _________,

адрес эл. почты: _____________________

телефон: __________, факс: __________,

адрес эл. почты: _____________________

об изменении реквизитов юридического лица

Направляю в Ваш адрес информацию об изменении реквизитов _____________________________

А это — образец уведомления:

Как уведомить заказчика об изменениях

Уведомление составляют сразу же после того, как исполнитель изменил реквизиты. Письменную информацию передают лично, курьерской службой или по почте — ценным письмом с подтверждением вручения. При необходимости дополнительно отправьте заказчику копию в электронном виде. Но юридически действительна только та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений, в том числе и адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вы знаете, что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, то направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, то оно фиксируется как полученное, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, то вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление о смене р/счета и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Когда уведомление не отправляют

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после проведения закупочной процедуры, когда вносить правки уже нельзя. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник вправе отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник

4. Заполнение Уведомлений N 1 и N 2

4.1. В Уведомлениях N 1 и N 2 по полю 1 указывается цифровой код субъекта Российской Федерации, в бюджет которого изменяется порядок уплаты налога на прибыль организаций. Коды субъектов Российской Федерации приведены в Приложении N 3 к настоящему Порядку.

4.2. По полю 2 Уведомлений N 1 и N 2 приводится информация о дате, с которой изменяется порядок уплаты налога на прибыль организаций в бюджет субъекта Российской Федерации (или изменяется ответственное обособленное подразделение).

Читайте также:  Механическая коробка передач была 6 ступенчатая

4.3. КПП, присвоенный организации по месту нахождения ответственного обособленного подразделения, и наименование ответственного обособленного подразделения (при наличии) приводятся в полях 3.1 и 3.3 Уведомления N 1. Если уплата налога в бюджет субъекта Российской Федерации производится организацией, то в указанных полях приводятся наименование организации и КПП по месту ее нахождения (месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика).

4.4. В поле 3.2 «Код по ОКТМО по месту нахождения ответственного обособленного подразделения» Уведомления N 1 указывается код муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого осуществляется уплата налога на прибыль. Код указывается в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований ОК 033-2013.

4.5. Уведомления с указанием в титульном листе по полю «Причина представления уведомления (код)» кода «01» представляются в случае принятия налогоплательщиком в соответствии с пунктом 2 статьи 288 Кодекса решения о переходе на уплату налога на прибыль организаций в бюджет субъекта Российской Федерации по месту нахождения одного обособленного подразделения (ответственного обособленного подразделения).

4.5.1. Представляя по указанной причине Уведомления N 1, налогоплательщик уведомляет налоговые органы о выборе ответственных обособленных подразделений, через которые им будет осуществляться уплата авансовых платежей и налога на прибыль организаций в бюджеты субъектов Российской Федерации.

Соответственно, Уведомления N 1 представляются в налоговые органы, в которых организация поставлена на учет по месту нахождения ее ответственных обособленных подразделений.

Если организация и ее одно или несколько обособленных подразделений находятся на территории одного субъекта Российской Федерации, то налогоплательщик вправе принять решение об уплате им налога на прибыль в бюджет этого субъекта Российской Федерации. В этом случае Уведомление N 1 представляется в налоговый орган по месту нахождения организации (если налогоплательщик относится к категории крупнейших, то Уведомление N 1 представляется в налоговый орган по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика).

При заполнении поля 4 «Информация об обособленных подразделениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации» (включая ответственное обособленное подразделение и организацию, без входящих в нее обособленных подразделений) указываются:

в поле 4.1 «КПП обособленного подразделения» — КПП, присвоенный организации по месту нахождения обособленного подразделения;

в поле 4.1.1 «Отметка о предыдущем ответственном обособленном подразделении» ставятся «0»;

в поле 4.1.2 «Ежемесячные авансовые платежи по ненаступившим срокам уплаты» указывается номер квартала (01 — первый квартал, 02 — второй квартал, 03 — третий квартал, 04 — четвертый квартал) и год, к которому относятся ежемесячные авансовые платежи, приведенные в полях 4.1.3, 4.1.4 и 4.1.5 по срокам уплаты, установленным статьей 287 Кодекса. Если ежемесячные авансовые платежи для уплаты в бюджет субъекта Российской Федерации не исчислены, то в данных полях ставятся прочерки.

При принятии налогоплательщиком решения о переходе на уплату налога на прибыль организаций через ответственное обособленное подразделение с начала налогового периода в Уведомлении N 1 приводится информация о ежемесячных авансовых платежах на 1 квартал налогового периода, с которого изменяется порядок уплаты налога.

В состав Уведомления включается такое количество страниц Уведомления N 1, какое необходимо для указания в поле 4 всех обособленных подразделений организации, расположенных на территории субъекта Российской Федерации. При этом информация об ответственном обособленном подразделении повторно не заполняется, в поле 3 ставятся прочерки.

4.5.2. Представляя Уведомления N 2 с указанием в титульном листе по полю «Причина представления уведомления (код)» кода «01», налогоплательщик уведомляет налоговые органы об обособленных подразделениях, по месту нахождения которых не будет осуществляться уплата авансовых платежей и налога на прибыль организаций в бюджеты субъектов Российской Федерации.

Соответственно, Уведомления N 2 представляются в налоговые органы, в которых организация поставлена на учет по месту нахождения ее обособленных подразделений, кроме ответственных обособленных подразделений.

Перечень обособленных подразделений, через которые не производится уплата налога в бюджет субъекта Российской Федерации (их КПП и наименования) приводится в поле 3 Уведомления N 2.

При этом в состав Уведомления включается такое количество страниц Уведомления N 2, какое необходимо для указания в поле 3 всех обособленных подразделений организации, администрируемых налоговым органом, в который представляется Уведомление.

В поле 4 Уведомления N 2 приводится информация об ответственном обособленном подразделении, через которое осуществляется уплата авансовых платежей и налога на прибыль организаций в бюджет субъекта Российской Федерации. При представлении нескольких страниц Уведомления информация об ответственном обособленном подразделении не повторяется, в поле 4 ставятся прочерки.

Если ответственное обособленное подразделение и другие обособленные подразделения, через которые не будет осуществляться уплата налога в бюджет субъекта Российской Федерации, администрируются одним налоговым органом, то в этот налоговый орган представляется Уведомление, в состав которого входят Уведомления N 1 и N 2, при этом в титульном листе в поле «Признак состава уведомления» приводится цифра 4.

4.6. Уведомления с указанием в титульном листе по полю «Причина представления уведомления (код)» кода «02» представляются в случае выбора ответственного обособленного подразделения при создании нового (новых) обособленного подразделения в субъекте Российской Федерации, в котором ранее имелось только одно (или не имелось) обособленное подразделение.

4.6.1. При наличии указанной причины Уведомление N 1 представляется в налоговый орган, в котором организация поставлена на учет по месту нахождения нового ответственного обособленного подразделения.

При этом в Уведомлении N 1 поля 1 — 3 и 4.1 заполняются в порядке, изложенном, соответственно, в пунктах 4.1 — 4.4 и пункте 4.5.1 настоящего Порядка.

При выборе ответственного обособленного подразделения в случае создания нового (новых) обособленного подразделения в субъекте Российской Федерации, в котором ранее имелось только одно обособленное подразделение, в полях 4.1.2 — 4.1.5 приводится информация об исчисленных ежемесячных авансовых платежах по ненаступившим срокам уплаты того квартала, в котором налогоплательщик выбрал ответственное обособленное подразделение для уплаты через него налога в бюджет данного субъекта Российской Федерации. В поле 4.1.1 (или 4.2.1 и так далее) в отношении обособленного подразделения, уже имевшегося ранее в субъекте Российской Федерации и по месту нахождения которого уплачивался налог, указывается код «1».

Читайте также:  Заклинило коробку передач ремонт

4.6.2. Уведомления N 2 с указанием в титульном листе по полю «Причина представления уведомления (код)» кода «02» представляются в налоговые органы, в которых организация поставлена на учет по месту нахождения ее обособленных подразделений, через которые не будет осуществляться уплата налога в бюджет субъекта Российской Федерации.

В Уведомлении N 2 поля 1 — 2 и поля 3 — 4 заполняются в порядке, изложенном, соответственно, в пунктах 4.1 — 4.2 и пункте 4.5.2 настоящего Порядка.

4.7. Уведомления с указанием в титульном листе по полю «Причина представления уведомления (код)» кода «03» представляются в случае выбора нового ответственного обособленного подразделения (в частности, в случае прекращения деятельности (закрытия) ответственного обособленного подразделения; изменения места нахождения ответственного обособленного подразделения с изменением субъекта Российской Федерации; замены ответственного обособленного подразделения по решению налогоплательщика).

4.7.1. При наличии указанной причины Уведомление N 1 представляется в налоговый органы, в котором организация поставлена на учет по месту нахождения нового ответственного обособленного подразделения.

При этом в Уведомлении N 1 поля 1 — 3 и 4.1 заполняются в порядке, изложенном, соответственно, в пунктах 4.1 — 4.4 и пункте 4.5.1 настоящего Порядка.

В Уведомлении N 1 в полях 4.1.2 — 4.1.5 приводятся данные о суммах исчисленных ежемесячных авансовых платежей по ненаступившим срокам уплаты по предыдущему ответственному обособленному подразделению. По остальным обособленным подразделениям, через которые уплата налога не производилась (включая новое ответственное обособленное подразделение), в указанных полях ставятся прочерки.

Предыдущее ответственное обособленное подразделение помечается цифрой «1» в поле «Отметка о предыдущем ответственном обособленном подразделении» (4.1.1 или 4.2.1 и так далее). По остальным обособленным подразделениям, через которые уплата налога не производилась (включая новое ответственное обособленное подразделение), в этом поле ставится «0».

4.7.2. Уведомления N 2 с указанием в титульном листе по полю «Причина представления уведомления (код)» кода «03», представляются в налоговые органы, в которых организация поставлена на учет по месту нахождения ее обособленных подразделений, через которые не будет осуществляться уплата налога в бюджет субъекта Российской Федерации (включая прежнее ответственное обособленное подразделение).

В Уведомлении N 2 поля 1 — 2 и поля 3 — 4 заполняются в порядке, изложенном, соответственно, в пунктах 4.1 — 4.2 и пункте 4.5.2 настоящего Порядка.

4.8. Уведомление N 2 с указанием в титульном листе по полю «Причина представления уведомления (код)» кода «04» представляется в случае создания нового обособленного подразделения в субъекте Российской Федерации, в котором уже имеется ответственное обособленное подразделение, и оно не меняется.

Уведомление N 2 представляется в налоговый орган, в котором организация поставлена на учет по месту нахождения ее нового обособленного подразделения, через которое не будет осуществляться уплата налога в бюджет субъекта Российской Федерации.

В Уведомлении N 2 поля 1 — 2 заполняются в порядке, изложенном в пунктах 4.1 и 4.2 настоящего Порядка.

КПП и наименование нового (новых) обособленного подразделения, через которое не будет производиться уплата налога в бюджет субъекта Российской Федерации, приводится в поле 3 Уведомления.

В состав Уведомления включается такое количество страниц Уведомления N 2, какое необходимо для указания в поле 3 всех новых обособленных подразделений организации, администрируемых налоговым органом, в который представляется Уведомление.

В поле 4 Уведомления N 2 приводится информация об ответственном обособленном подразделении, через которое осуществляется уплата авансовых платежей и налога на прибыль организаций в бюджет субъекта Российской Федерации.

4.9. Уведомление N 1 с указанием в титульном листе по полю «Причина представления уведомления (код)» кода «05» представляется в случае возврата на уплату налога по месту нахождения организации и каждого обособленного подразделения.

При принятии налогоплательщиком решения о возврате на уплату налога по месту нахождения организации и каждого ее обособленного подразделения Уведомления N 1 представляются в налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений (в том числе обособленного подразделения, бывшего ранее ответственным) и месту нахождения организации (месту учета ее в качестве крупнейшего налогоплательщика).

Если несколько обособленных подразделений (или организация и ее обособленные подразделения) находятся на территории, администрируемой одним налоговым органом, то в такой налоговый орган направляется одно Уведомление N 1, с указанием в нем в поле 4 информации по всем этим обособленным подразделениям.

В Уведомлении N 1 в поле 3 информация об ответственном обособленном подразделении не приводится (ставятся прочерки).

В поле 4 приводится информация об исчисленных налогоплательщиком ежемесячных авансовых платежах на 1 квартал налогового периода, с которого применяется общий порядок уплаты налога. Данная информация используется для контроля начисления ежемесячных авансовых платежей в карточках расчетов с бюджетом.

4.10. Уведомление N 2 с указанием в титульном листе по полю «Причина представления уведомления (код)» кода «06» представляется в случае закрытия всех обособленных подразделений на территории субъекта Российской Федерации (включая ответственное обособленное подразделение).

Уведомление N 2 представляется в налоговый орган по месту нахождения ответственного обособленного подразделения.

По полю 2 приводится информация о дате, с которой прекращается деятельность организации через обособленные подразделения на территории субъекта Российской Федерации, включая ответственное обособленное подразделение.

В поле 3 Уведомления приводятся КПП и наименование закрытого ответственного обособленного подразделения, через которое производилась уплата налога в бюджет субъекта Российской Федерации. Поле 4 не заполняется (ставятся прочерки).

Источник

Поделиться с друзьями
ОтветАвто